DATENSCHUTZ FÜR BEWERBER

INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ FÜR BEWERBER

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir, die DOCOMO Communications Laboratories Europe GmbH („DOCOMO Euro-Labs“ oder „wir“), Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Datenschutzrechte im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses informieren.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

DOCOMO Communications Laboratories Europe GmbH

Landsberger Straße 312
80687 München
Deutschland
Telefon: +49 (89) 56824-0
E-Mail: info@docomolab-euro.com
www.docomolab-euro.com

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Boris Reibach
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Deutschland
Telefon: +49 (228) 227 226 0
Fax: +49 (228) 227 226 26
https://www.scheja-partners.de/kontakt/kontakt.html

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses.

3.1. Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Durchführung des Bewerbungsverfahrens).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Sofern wir in diesem Zusammenhang besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO.

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, löschen wir die Daten aus Ihrem Bewerbungsverfahren nicht vollständig, sondern fügen sie im erforderlichen Umfang Ihrer Personalakte bei. Diese Daten verarbeiten wir dann zum Zweck der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Hierüber werden wir Sie dann in gesonderter Form näher informieren.

Ist Ihre Bewerbung nicht erfolgreich, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten entweder auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool (siehe Abschnitt 3.2) oder löschen sie spätestens sechs Monate nach Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens, es sei denn eine weitere Verarbeitung ist zur Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten erforderlich (s. Ziffer 3.4.).

3.2. Bewerberpool

Wenn Ihre Bewerbung nicht zu einer Anstellung bei uns geführt hat und Sie uns gestattet haben, Ihre Bewerbungsdaten für spätere Stellenausschreibungen in unseren Bewerberpool aufzunehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch, um Sie bei zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen und kontaktieren zu können und um Ihre diesbezügliche Einwilligung nachweisen zu können.

Die Datenverarbeitung zur Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Sofern wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 und 3 BDSG.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Die Datenverarbeitung zum Nachweis Ihrer Einwilligung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c i.V.m. Art. 5 Abs. 1 lit. a, Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, speichern wir Ihre Daten für maximal 12 Monate nach Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens (Ablauf Ihrer Einwilligung). Wenn Sie Ihre Einwilligung vorher widerrufen, werden wir Ihre Daten umgehend löschen.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, die wir als Nachweis Ihrer Einwilligung verarbeiten, 3 Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder sie abgelaufen ist (siehe oben).

3.3. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um gesetzliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen, zu erfüllen. Solche Verpflichtungen können sich aus Handels-, Steuer-, Geldwäsche-, Finanz- oder Strafgesetzen ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung; im Allgemeinen dient die Verarbeitung dem Zweck, gesetzliche Kontroll- und Informationspflichten zu erfüllen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Wir löschen die Daten, sobald die gesetzliche Anforderung nicht mehr gilt, sofern keine andere gesetzliche Anforderung gilt.

3.4. Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten

Sofern erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten zur Verteidigung b ei Rechtsstreitigkeiten.

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei darin, in etwaigen Verfahren den rechtmäßigen Ablauf des Bewerbungsverfahrens nachweisen zu können. In diesem Zusammenhang können wir besondere Kategorien personenbezogener Daten auf der Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f) DSGVO verarbeiten.

In diesen Fällen löschen wir Ihre Daten nach abschließender Erledigung der Rechtsstreitigkeit.

4. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten jedoch, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie im Bewerbungsverfahren möglicherweise nicht berücksichtigen und möglicherweise kein Arbeitsverhältnis mit Ihnen eingehen.

5. Empfänger personenbezogener Daten

Interne Empfänger: Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für die unter Ziffer 3 genannten Zwecke benötigen. Dies sind insbesondere Mitarbeiter der Personalabteilung und der Geschäftsführung sowie die Mitarbeiter der Recruiting-Abteilung.

Externe Empfänger: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger außerhalb unseres Unternehmens weiter, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist oder wenn eine andere gesetzliche Erlaubnis vorliegt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

Externe Empfänger können sein:

• Auftragsverarbeiter: Externe Dienstleister, die wir im Rahmen von Outsourcing einsetzen, zum Beispiel in den Bereichen Personalwesen oder technische Infrastruktur.
• Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie z. B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.
• Private Stellen: Hilfspersonen, an die Daten auf Basis einer Einwilligung oder einer Rechtsgrundlage übermittelt werden, beispielsweise Anwaltskanzleien oder Wirtschaftsprüfungsunternehmen.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Wenn Daten an Stellen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stellen wir vor der Übermittlung sicher, dass der Empfänger entweder über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt (z. B. durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder die Vereinbarung sogenannter EU-Standardvertragsklauseln mit dem Empfänger) oder Sie in die Übermittlung eingewilligt haben.

Wir können Ihnen eine Übersicht über die Empfänger in Drittländern und eine Kopie der spezifischen Garantien zur Verfügung stellen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. In einem solchen Fall kontaktieren Sie uns bitte über die unter Punkt 1 angegebenen Kontaktdaten.

7. Quellen und Datenkategorien für die Datenerhebung von Dritten

In einigen Fällen können wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir nicht direkt von Ihnen erhalten haben.

Die personenbezogenen Daten können aus folgenden Quellen stammen:

• Personalvermittler/-berater.
• Ihr öffentlich einsehbares Profil in berufsbezogenen sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn).

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, die wir nicht direkt von Ihnen erhalten haben:

• Allgemeine Daten über den Bewerber (Vor- und Nachname, Kontaktdaten, Geburtsdatum, ggf. Staatsangehörigkeit)
• Daten über den beruflichen Werdegang, die Ausbildung und die Qualifikationen des Bewerbers
• Daten über Weiterbildungsmaßnahmen und Zusatzqualifikationen.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling

Wir nutzen weder automatisierte Entscheidungsfindungen noch Profiling.

9. Rechte der betroffenen Personen

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen als betroffene Person bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung: In bestimmten Fällen sind Sie berechtigt, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen sind Sie berechtigt, von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns die Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruchsrecht Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir werden diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Geltendmachung Ihrer Rechte: Um eines Ihrer oben genannten Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass wir Sie eindeutig identifizieren können.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, können Sie bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, Beschwerde einlegen.

Diese Informationen zum Datenschutz für Bewerber wurden zuletzt im März 2025 überarbeitet.

DOCOMO Communications Laboratories Europe GmbH